erstellt gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO)
 
Sehr geehrte/er Teilnehmerin/Teilnehmer,

ERSAF informiert Sie hiermit, dass die Bereitstellung von Daten durch interessierte Parteien die Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb "Fotografare il Parco" ist.

Eine Verweigerung oder eine falsche bzw. unvollständige Angabe der Daten führt dazu, dass eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich ist.

Die bei der Anmeldung zum Wettbewerb "Fotografare il Parco" abgefragten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung der korrekten Teilnahme am Wettbewerb gemäß dem Reglement verarbeitet, d.h. für die Registrierung, die Identifizierung der Gewinner und die Identifizierung der Autoren der Fotos bei den verschiedenen Gelegenheiten, bei denen sie ausgestellt oder veröffentlicht werden.

Handelt es sich bei dem Teilnehmer um einen Minderjährigen, so muss die ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung seiner Daten erteilt werden.

Im Falle der Teilnahme eines Erwachsenen hingegen reicht für die oben genannten Zwecke die Unterschrift zur Bestätigung des Erhalts dieser Informationen aus, und eine ausdrückliche und gesonderte, jederzeit widerrufbare Zustimmung ist nur für die Verwendung der Kontaktdaten für den Versand von Mitteilungen über Veranstaltungen und Initiativen der Organisatoren erforderlich.

Um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten, werden geeignete organisatorische und informationstechnische Sicherheitsmaßnahmen angewandt, die in spezifischen, von der ERSAF erstellten Dokumenten dokumentiert werden. Es werden keine automatisierten Entscheidungsfindungsprozesse (Profiling) mit den Daten durchgeführt.

Die Daten werden auch im Hinblick auf die Bestimmungen des Gesetzesdekrets 24/2023 über den Schutz von Personen, die Gesetzesverstöße melden (sog. Whitsleblowing), vertraulich behandelt, es sei denn, es liegt eine vorherige und ausdrückliche Zustimmung zur Offenlegung vor.

Die betreffenden personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) können an andere Organisatoren weitergegeben werden, d.h. an die folgenden Nationalparks: Nationalpark Stilfserjoch, Nationalpark Gran Paradiso, Nationalpark Abruzzen, Latium und Molise und Parc national de la Vanoise.

Außerhalb dieser speziell geregelten Hypothese werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben und nicht an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen übermittelt.

Die Daten werden 10 Jahre lang nach ihrer Erfassung aufbewahrt.

Die Daten der Gewinner werden in der Rubrik "Transparente Verwaltung" der institutionellen Website von ERSAF veröffentlicht, wo sie gemäß den einschlägigen Vorschriften 5 Jahre ab dem Datum der Veröffentlichung aufbewahrt werden.

Sobald wir einen Auftrag von Ihnen erhalten, die Verarbeitung von Mitteilungen zur Veranstaltungsförderung zu stoppen, wird dieser umgehend ausgeführt und Sie erhalten eine entsprechende Bestätigung.
 
Der für die Verarbeitung Verantwortliche, an den Sie sich wenden können, um Ihre Rechte gemäß Artikel 15-23 der Verordnung auszuüben, ist:

E.R.S.A.F. - Ente Regionale per i Servizi all'Agricoltura e alle Foreste, Via Pola 12 - 20124 Milano; E-Mail: ersaf@pec.regione.lombardia.it - Tel. +39 02 674041

Der Datenschutzbeauftragte (D.P.O.) ist unter der folgenden E-Mail-Adresse zu erreichen: dpo@ersaf.lombardia.it